Compte rendu de la réunion de bureau du 28 10 2020

par **moustache** Lun 2 Nov - 12:10

   Tertous

Compte rendu Bureau du 28 Octobre 2020.

Vu le contexte sanitaire la réunion s’est déroulée chez moi à 18h00, en comité restreint.

Présents : Alain D, Jean Marc W, Sylvie, Jean Marie P, Pierre D et le locataire des lieux.

Début : 18h02

La tenue de l'assemblée :
a)      Nous avons réalisé l’aménagement de la salle suivant un protocole COVID 19 si l’AG pouvait avoir lieu.
b)      Puis dans l’éventualité d’un confinement, une solution pour pouvoir prendre toutes les inscriptions des licences (envoi d’un mail vers la fin du mois pour la marche à suivre).
En ce qui concerne l’approbation des Bilans d’Activité et Financier nous avons un peu de temps car la demande de subvention auprès de la Marie n’a lieu que vers le mois de Mars.

Contenu du Bilan d'Activité et financier :
Jean Marc travaille à la rédaction du bilan d’activité (pour cela n’oubliez pas de lui faire parvenir votre fiche d’activité pour l’année 2020).
Alain, lui, prépare le bilan financier.

Soignies (participation de la ville).
Notre demande de participation de la ville pour la logistique a été acceptée pour un bus de 65 places pour un montant de 775€17. Par contre, un courrier va être envoyé pour demander une participation pour la camionnette d’accompagnement.

Les parcours 2021 :
Les parcours pour 2021 groupe A présentés par Jean Marie sont terminés.
Les parcours groupe B et C faits par André D sont également terminés.
Pour le groupe D, Pierre travaille avec Noël, ils seront terminés mi-novembre.

La trésorerie.

R A S. Toujours 97 licenciés + 2 en attente certificat médical.
Tarif équipements, nous aurons bientôt les barèmes.

Divers.
Les photos et vidéos prises lors du dimanche 18 Octobre nous seront fournies après les assises du sport qui auront lieu le samedi 07 novembre.
Un site internet du club sera mis en place courant novembre, nous nous sommes mis d’accord sur le nom du site. Coût 8€50 par mois.
En ce qui concerne les nouvelles tenues, elles ne seront effectives que fin 2023 pour l’anniversaire des 50 ans du club en 2024. La municipalité est prête à nous accompagner financièrement sur le projet.

Fin de séance 19h07

par **jeannot** Lun 2 Nov - 17:32

Merci pour ce compte rendu Rolling Eyes

assez explicite, et dans l'attente des nouvelles de cette pandémie qui affectera sans doute l'AG voire d'autres projets.

Faites attention à vous et au plaisir de se revoir sur l'asphalte (dès que ce sera possible) pig

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