compte rendu du Bureau de janvier

   Tertous

voici le compte rendu avec un peu de retard.


 
Présents : Jean Marc W, Pierre D, Sylvie M, Jean Marie P, Alain P, jean Pierre W, Michel L, Dominique V.
Excusés :  Amand D, Dominique L.
Début de séance 18h35.                                                                                                                
               
Point sur les Partenaires du club.
Les démarches sont en cours, quelques nouveaux et aussi des arrêts, mais nous devrions retrouver une grande partie de nos partenaires pour 2024. Les affichages seront mis en place pour la fin février et ce jusque fin février 2025.

Animations lors du brevet du 07 juillet.
Ce brevet doit être à la hauteur du cinquantenaire du club. Nous prévoyons de mettre en place une tombola richement dotée (vélos, bons d’achat, et divers lots pour un budget environ 2 000 €) nous gardons la formule barbecue. 4 parcours 100, 75, 50 et 25 Km Vélo en Flandre. 2 parcours VTT, Jean Marie va s’en occuper après que je lui ai envoyé les parcours cyclo afin d’éviter les croisements. 2 circuits marche.
Les affiches et Flyers seront prêts pour fin Mars.
Nous allons inviter les Clubs de Poperinge.

Les brevets pris en compte par le club.
Cette année les clubs pris en compte :
Boeschèpe le 1^er mai
Steenwerck le 5 mai - Le Portel (Jean Marie pense y amener le groupe A) ou Roquetoire ??
Lestrem le 19 mai
Hondeghem le 02 juin  
Racquinghem le 30 juin
Saint Pol sur Mer début juin ??

Trésorerie.
Nous prévoyons l’achat de flèches de direction pour le balisage dans les monts de Flandre.
La demande de subvention auprès de la municipalité a été faite.
Notre trésorerie est saine.

Divers.
Modification de la page de garde sur le forum les sites « Face Book » et « Strava ».
Je dois rencontrer le directeur de l’école Amand M pour arrêter les dates de nos interventions.
Je vais assister à l’A G du CoReg le samedi 03 février à Escaudœuvres.
Nous participerons aux sorties « Vivons Vélo » des mois de mai et octobre.
L’Assemblée Générale du club aura lieu le 01 Décembre 2024, il verra le vote pour le renouvellement du conseil d’administration et donc du bureau.
Nous sommes 100 licenciés au club, mais 4 inscriptions sont en attentes.
Une photo de groupe avec la nouvelle tenue sera faite quand les T° seront en hausse, donc vers avril mai.
La Mairie souhaiterait organiser une cérémonie à l’occasion du cinquantenaire du club. Je vais prendre contact avec l’adjoint aux sports de la ville pour fixer un rendez-vous afin de mettre en place ce projet.
Fin de réunion 19h42.


Merci au club de nous avoir offert un pot pour ce début d’année.