compte rendu de la rénuion de bureau de janvier 2023

   Tertous


Compte rendu de la réunion de bureau du 18 01 2023.

Présents : Jean Marc W, Pierre D, Sylvie M, Dominique L, Michel L, Jean Pierre W, Jean M, Dominique V.
Excusés : Amand D, Jean Marie P.

Début de séance 18h35.

- Nombre de licenciés à ce jour.
Nous sommes actuellement 87 inscrits dont 4 féminines. Plus 3 licences en attente du certificat médical (relance sera faite auprès de ces 3 personnes).

- Points sur la réunion CoDep du 14 01 2023. Pierre et Amand ont représenté le club
Clubs représentés : Haumont, Forest / Marcq, Féron, Estaires, Dunkerque, Fourmies et Hazebrouck
 Point sur les effectifs des EFV : (Ecole Française de Vélo) Hazebrouck N.C
Concours d'éducation routière ouvert à tous les adhérents mineurs
      (Aura lieu à Estaires, inscription avant le 11 mars (S. Pinchart).
SRAV: clubs concernés:
      Hautmont: 1 animateur 2 adultes accompagnants
      Estaires: 2 animateurs 3 adultes accompagnants
      Hazebrouck: 4 animateurs
      Dunkerque: 4 animateurs (fait pas de SRAV, mais intervient en I.M.E.)
      Fourmies: 1 animateur
       (si adulte accompagnant licencié: rentrer honorabilité sur le site FFCT)
Facturation SRAV (modèle de facture d'Hautmont en P.J.)
      si besoin de matériel ou autre, assistance possible avec Codep.
      Les clubs pratiquant le SRAV auront 100€ de plus au bilan activité de la Fédération 2023.
Formation des animateurs: sur demande au Codep. Si vous êtes intéressé se rapprocher d’un membre du bureau.
Responsabilité pendant les sorties du bloc n°3 du SRAV. Nouvelle opération de l'E.N qui concerne les collèges pilotée par l'E.N. seulement :  « 2 heures de sport supplémentaires » :
disciplines concernées: Tennis, Judo, Athlétisme et vélo.
       Hautmont le fait, (rémunéré 100€ pour 2 heures).

- Point sur la réunion Asso Mairie du 16 01 2023.
La réunion a eu lieu lundi 16 à 18h30. Il s’agissait de faire un point sur les participations des associations sportives lors des réunions programmées par la municipalité.

- Brevet pris en compte par le club en 2023.
4 Brevets seront pris en compte en 2023 : Racquinghem, Steenwerck, Boeschèpe et Lestrem.

- Demande de subvention à la mairie.
La demande a été faite dans les temps.

- Le SRAV.
Nous sommes en attente de la convention avec l’éducation nationale. Les premières interventions auraient lieu après les vacances de février.

- Trésorerie.
Les documents (chéquiers, etc..) ont été mis à jour avec le nouveau nom du club.
Le Crédit Agricole va prendre en charge le tirage des bulletins d’inscription de notre brevet.

- Divers :
Séjour dans l’Avesnois : la réservation des mobil-homes est faite : Coût 1280 €. Nous sommes 16 participants à ce jour, la distance A/R est d’environ 220 Km.
Beaucoup de partenaires nous ont renouvelé leur soutien, un point sera fait lors de la réunion de février.

Fin de la réunion 19h40.

Les boissons ont été prises en charge par le club.