compte rendu de la rénuion de bureau d'octobre

par **moustache** Mer 26 Oct - 14:44

Tertous

Compte rendu de la réunion de bureau du mercredi 19 octobre 2022

Début de réunion : 18h35.

Présents : Jean Marc W, Amand D, Sylvie, Pierre D, Alain P, Jean Marie P, Dominique L, Jean Pierre W, Michel L, Alain P et moi.

Préparation du Brevet Téléthon du 06 novembre 2022.

On a le feu vert de la S/Préfecture et de la mairie. Celle-ci est ok pour fournir la soupe et les boissons.

Pour le fléchage Route : Jean Marc, Pierre et moi. VTT Jean Marie. Marche André ou ?

Pour la Salle : les présents à cette réunion.

Vivons Vélo du 08 octobre :

22 personnes présentes dont 13 du club.

Assemblée Générale du 27 novembre :

Ouverture des portes à 8h00 pour les prises de licences 2023.
L’assemblée Générale se fera en 2 parties : une A G extraordinaire avec vote pour le changement de nom à 9h30, quelques explications sur notre site suivies de l’AG ordinaire, ensuite une surprise pour « l’une des personnes présentent » et du verre de l’amitié. Pour ceux qui le désirent notre A G sera suivie d’un repas, les infos vous parviendront ultérieurement, Amand et Pierre s’en occupent.

Point sur le SRAV.
le samedi 16 octobre Pierre, Amand et moi sommes allés au CoDep pour avoir plus d’information sur le SRAV que l’on voudrait mettre en place à l’école Amand Moriss. Un nouveau rendez-vous sera pris avec le directeur pour finaliser le projet.

Point sur la commande des gilets.

65 gilets ont été commandés, soit par mail, ou au magasin. J’ai fait un appoint de15 gilets dans différentes tailles ce qui fait 80 gilets commandés auprès du fournisseur.

Trésorerie :
Pierre a préparé le bilan pour l’A G, ainsi que les documents pour la commande des équipements avec les logos actuels CCFVL : Livraison début mars. Par contre les chèques seront libellés à l’ordre du Cyclo-club Hazebrouck en raison du changement de nom du club.

Les bons de commande vous seront envoyés par mail.

Le tarif des licences a augmenté de 1€, le bureau reconduit la prise en charge de 10€ sur chaque licence pour 2023. Vous allez bientôt recevoir les imprimer.

Divers :
- La journée des mobilités douces : nous n’avons pas donné suite car cela faisait doublon avec « droit au vélo » bien entendu j’ai averti la Mairie.

- Les nouvelles fiches attestation de licence et fiche Partenaire sont validées.

- Brevet 2023 la ronde des clochers le 02 juillet (cela dépendra de notre participation au championnat de France qui se déroule chez nous fin juin). Brevet Téléthon le 05 novembre.

- Nous allons acheter chez un partenaire de Bailleul, les nouveaux tampons d’adresse.

- Je vais voir avec Sylvain pour apporter des modifications au Forum.

Fin de la séance à 19h42