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Compte rendu de la réunion de bureau du 28 04 2021

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Compte rendu de la réunion de bureau du 28 04 2021 Empty Compte rendu de la réunion de bureau du 28 04 2021

Message par moustache Jeu 6 Mai - 18:04

pirat   Tertous


Compte rendu de la réunion de Bureau du mercredi 28 Avril 2021
 
Présents : Alain DUMINIL, Jean Marc WASSELYNCK, Pierre DEFER, Sylvie MOREAU, Dominique VINCENT.
Excusés : Amand DEKEYSER, Jean Marie PODVIN

Début : 16h15

Retour sur la Charte d’engagements et la feuille de route entre les Associations et la Ville :
Après une lecture de la charte d’engagement entre les Associations et la ville Le bureau du club a décidé de la valider.

Les Partenaires à garder sur le site :
La liste des partenaires de notre site sera mise à jour à la mi-mai. Il nous reste à contacter deux à trois personnes.

Séjour au Tréport du lundi 31 Mai au vendredi 04 Juin :
Les terrasses des cafés et restaurants réouvrent le 19 mai donc avec des réservations nous pourrons manger ! Je vais prendre contact avec la brasserie du camping pour les repas du soir. En ce qui concerne les repas du midi suivant les parcours établis nous réserverons à l’avance.

Projet « apprendre à rouler à vélo » :
Jean Marc s’occupe de contacter l’Adjoint aux sports et le service afin de concrétiser notre projet. Nous sommes aussi en attente d’une réponse du CoDep sur le degré de formation des encadrants. Nous avons tous les éléments pédagogiques (fiches) pour la réalisation ainsi que les 3/4 du matériel.

Organisation du Brevet de Juillet :
A ce jour il est maintenu ! nous allons utiliser les parcours faits par Jean Marie (route et VTT) pour 2020. Reste les 2 parcours marche : je vais contacter Michel D pour savoir s’il veut bien s’en occuper. Nous allons aussi profiter de notre rencontre avec la municipalité afin d’acter la réalisation, surtout sur les moyens matériels. Enfin reste à finaliser les documents (Cerfa) pour la transmission à la sous-préfecture. Bien sûr dés aujourd’hui je fais appel aux personnes qui peuvent nous aider au déroulement de la manifestation : Tenue d’un ravito (3 route et 2 VTT),  en salle, au Barbecue, etc...

Trésorerie :
La subvention de la mairie a été versée : Montant idem à l’année 2020.

Divers :
Lorsque les groupes pourront se reformer dans les conditions normales, il nous faudra un capitaine de route pour les B+ car Alain ayant un problème au genou, il ne pourra pas assurer ce rôle. 

 Un grand merci à Pierre de nous avoir accueilli pour la tenue du bureau.

_________________

moustache
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