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Ordre du jour de la réunion de Bureau du 29 01 2020

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Ordre du jour de la réunion de Bureau du 29 01 2020 Empty Ordre du jour de la réunion de Bureau du 29 01 2020

Message par moustache Ven 24 Jan - 17:53

pirat   Tertous

Voici une proposition d'ordre du jour pour notre réunion de bureau qui aura lieu le mercredi 29 janvier 2020 à 18h30 au siège.
- Point sur l'avancement du déplacement à Soignies.
- Idem pour le séjour au Tréport.
- Validation du flyer pour notre Brevet de juillet.
- Validation du Calendrier pour nos sorties 2020.
- Point sur le nombre d'adhérents-es pour la saison 2020.
- Trésorerie.
- Questions diverses.
Rappel la réunion est ouverte à tout le monde.

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Ordre du jour de la réunion de Bureau du 29 01 2020 Empty Re: Ordre du jour de la réunion de Bureau du 29 01 2020

Message par moustache Mer 5 Fév - 13:41

pirat  Tertous


Compte rendu de la réunion de bureau du mercredi 29 janvier 2020.

- Point sur l'avancement du déplacement à Soignies.

Le déroulement de la journée est à 95% fixé par nos amis Belges.
Nous sommes 31 cylos et 17 accompagnants-es.
Nous avons eu un accord verbal de principe de la municipalité pour la participation financière du bus et de la camionnette suiveuse. nous sommes en attente d’un courrier.
Quelques infos : le départ se fera de la place d’Hazebrouck, les cyclos seront en tenue, les vélos seront rassemblés la veille pour être rangés dans la camionnette suiveuse. plus d’infos dans le courant du mois.
 

- Point pour le séjour au Tréport.

Nous sommes 14 pour ce séjour qui aura lieu au camping des Boucaniers au Tréport.
J’ai déjà pris contact pour les réservations et j’attends le devis, sachant que je négocie le montant de la prestation !
Je vais réunir les participants dans le courant du mois pour discuter du déroulement du séjour.
 

- Validation du flyer pour notre Brevet de juillet.

 
Il est décidé que le ravitaillement final sera sous forme d’un Barbecue.
 
- Validation du Calendrier pour nos sorties 2020.
Le calendrier est quasi terminé, il sera très bientôt dispo.

- Point sur le nombre d'adhérents-es pour la saison 2020.

Nous sommes actuellement 93 licenciés, il faut ajouter 3 personnes en attente ce qui nous ferait 96 licenciés soit 7 de + qu’en 2019
Il est rappelé qu’au bout de 3 sorties, il faut être licencié pour continuer à rouler avec le club. Je demande donc d’être vigilant sur ce point de sécurité !

- Trésorerie.

 
La livraison des tenues du club est prévue pour la 2éme semaine de Mars
 
Le document pour la recherche de partenaires est validé.
 
La situation financière est positive.
 
Nous allons participer à l’A G du Crédit Agricole.
 
Notre demande de subvention auprès de la mairie a été validée par le service comptable de la municipalité.

- Questions diverses.

 
Election municipale : Rendez-vous avec de futurs candidats à la mairie.


A G du CoReg à Arras a lieu le 7 mars 2020 :  Alain et moi seront présents.


à + Dominique

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