Réunion de Bureau le mercredi 11 septembre 2019

   Tertous

La réunion de Bureau est avancée au mercredi 11 septembre à 18h30

Ordre du jour:
 - retour sur notre brevet de Juillet.
 - prépa du brevet de novembre dans le cadre du Téléthon.
 - Fait-on un repas après notre AG ?
 - Trésorerie.
 - Questions diverses.

Rappel la réunion de bureau est ouverte à tous les licenciés-es du club.

  Tertous


Tout d'abord petit bonjour du Pays Basques. 

Et voici le 

Compte rendu de la réunion de Bureau du 11 septembre 2019


Début : 18h35

Présents :  Amand, Alain D, Jean Marc W, Sylvie, Jean Pierre W, Alain P, Jean M, Mathieu B et moi.

Brevet de juillet : Nous avons eu  544 Participants-es  + 16 à titre gratuit.
 Nous avons dépensé 696.83€ pour : les ravitos, collations au retour, accessoires, etc..  
Il faut ajouter une dépense de 283.20€ pour le repas des bénévoles
Recettes (les inscriptions) 1358.25€ ce qui nous donne un résultat positif de 378.22€. Cette somme ajoutée l’aide de nos partenaires nous aidera à organiser le brevet Téléthon et financer notre AG.
L’aide demandée à la communauté de commune nous a été refusée (hors cadre) !
Pour l’année prochaine nous réfléchissons à une amélioration de l’agencement de la salle afin d’éviter l’engorgement à la table des inscriptions (changement de fiches d’inscriptions, bracelets ??)
Nous gardons la date du brevet 2020 au 1^er dimanche de juillet malgré les brevets de Dunkerque et Guarbecque.

Brevet du 17 novembre dans le cadre du Téléthon :
2 distances vélo route 50 et 30 Km  et 2 parcours marche 8 et 12 Km.
Montant de l’inscription 4€ toutes personnes qui feraient un don sous forme de chèque se verront remettre un justificatif pour une réduction du montant de leur impôts (pour rappel environ une réduction des 2/3 du montant versé).

Notre AG : 
Aura lieu le 24 11 2019 ce sera l’occasion de renouveler vos licences.  Attention cette année les licences prises après le 31 décembre  seront  majorées de 5 € ceci pour soulager le travail de notre trésorier.
Comme les autres années un repas de fin d’AG aura lieu plus d’infos lors du prochain compte rendu.
Nous sommes actuellement 89  licenciés.

Pour la dernière sortie du calendrier :
 les circuits seront réalisés par Jean Marie P, Alain D et André D, suivis d’un pot au siège.

En 2020 :
Il nous faut organiser une rencontre avec le club de Soignies projet à l’étude : Participation de la mairie, parcours environ 140 Km,  intendance, Date, etc..

Fin 19h50

Salut Dany

Absent actuellement réponse mardi pour l'encart en ce qui concerne le VTT c'est du travail en plus ? 

à bientôt